学校開放における自主管理方式について

自主管理方式とは

社会体育などの学校開放について、各校に「管理指導員」を配置し、体育館玄関の鍵の管理などを担っていただいておりましたが、令和8年9月からは利用団体自ら管理していただくこととし、これを「自主管理方式」と呼びます。 

責任者について

管理指導員に代わり、各利用団体の代表者が責任をもって管理を行う「団体責任者」となります。鍵の紛失や返却忘れ等の場合、「団体責任者」に責任をもって対応していただくことになります。 

鍵の開錠・施錠の変更点について

• 体育館の外玄関付近にキーボックス、防犯カメラを設置し、体育館の鍵を保管します。
• 各利用団体の「団体責任者」には事前にキーボックスの暗証番号を通知します。 
• 鍵の開錠・施錠は、「団体責任者」が行ってください。どうしても「団体責任者」ができない場合は、「団体責任者」が「利用責任者」を選任し、鍵の開錠・施錠を行ってください。
• 「利用責任者」は必要以上に選任しないこと。暗証番号については、「団体責任者」、「利用責任者」のみで共有し、他の利用者には絶対に漏らさないでください。
• 暗証番号は毎年度、および定期的に更新をします。 

体育施設の利用について

キーボックスには開閉ログが残りますので、いつどの団体が利用したのか把握できるため、鍵使用簿は廃止します。
利用団体の皆さまにおかれましては、適切な体育施設の利用をお願いいたします。
各利用団体の利用状況（鍵の扱いや片付け等）によっては、体育施設の利用を承諾しない場合があります。

（注意!）鍵を紛失した場合について 

   新しい鍵およびシリンダー等の交換にかかった費用は、利用団体にて全額負担していただくことになりますので、鍵の取り扱いには十分注意をしてください。 
   現状復帰するまでの期間については、当該校の開放は中止いたします。

キーボックス設置場所

• キーボックス設置場所

キーボックスの取り扱い方法

• キーボックスの取り扱い方法 [PDFファイル／4.03MB]