戸籍・除籍・改製原戸籍謄抄本の請求について

印刷用ページを表示する更新日：2025年3月28日更新

戸籍とは

　夫婦とその間の同氏の子を編成単位とし、人の出生から死亡に至るまでの身分関係を記録・証明するものです。

除籍とは

　一戸籍内の在籍者全員が、すべて除かれた戸籍をいいます。

改製原戸籍とは

　法改正により、戸籍の改製が行われた際の、改製される前の戸籍をいいます。

戸籍（除籍・改製原戸籍）抄本とは

　一つの戸籍（除籍・改製原戸籍）の中の一部を写したものです。

戸籍（除籍・改製原戸籍）謄本とは

　一つの戸籍（除籍・改製原戸籍）全部を写したものです。

戸籍を請求される際に、本籍や戸籍の筆頭者の氏名を記入していただく必要があります。本籍＝住所ではありませんのでご注意下さい。また、戸籍の筆頭者の方が亡くなられても、筆頭者は変わりません。

戸籍事務の電算化

勝山市では、平成20年3月1日に戸籍事務の電算化により戸籍の改製を行いました。改製前に婚姻、離婚、死亡等で除籍になっている方は改製後の戸籍に記載されておりません。電算化前の戸籍が必要な場合は「平成改製原戸籍」（交付手数料750円）を請求してください。

コンビニ交付

　コンビニ交付をご利用の場合は、こちらをご確認ください。

　コンビニ交付について

窓口請求

受付

月曜日から金曜日午前8時30分～午後5時15分（ただし、祝日・年末年始は除く）

手数料

戸籍謄抄本（全部、個人事項証明）　　1通につき450円
除籍、改製原謄抄本　　　　　　　　 1通につき750円

請求できる方（郵便請求の場合も同様です）

Ａ.戸籍に記載されている本人、またはその配偶者、その直系尊属（父母、祖父母等）もしくは直系卑属（子、孫等）

Ｂ.自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方

（例：亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本等を請求する場合等）

　※請求書上、明らかにする必要がある事項は次のとおりです。

権利または義務が発生する原因となった具体的な事実
権利または義務の内容の概要
権利行使または義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な関係

Ｃ.国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

（例：亡くなった弟の遺産について、兄が遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付書類として、弟の戸籍謄本等が必要な場合等）

　※請求書上、明らかにする必要がある事項は次のとおりです。

提出先となる国または地方公共団体の機関の名称
その機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由

Ｄ.その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

（例：亡くなった成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年後見人であった方が成年被後見人の戸籍謄本等を請求する場合等）

　※請求書上、明らかにする必要がある事項は次のとおりです。

戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由

交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

お持ちいただくもの

上記「請求できる方」Aの場合

窓口に来られる方の本人確認ができるもの
当市の戸籍などで請求者と戸籍を必要とする方について直系親族の確認が出来ない場合は、直系親族であることを確認できる戸籍謄本等
代理人からの請求の場合は、Ａの方が作成した委任状（代理人選任届）

上記「請求できる方」Ｂ〜Dの場合

窓口に来られる方の本人確認ができるもの
代理人からの請求の場合は、Ｂ〜Ｄの方が作成した委任状（代理人選任届）

郵便請求

記入事項

申請者の

・住所

・電話番号（平日の午前8時30分から午後5時15分に連絡が取れるところ）

・氏名

・生年月日

必要な戸籍・除籍・改製原戸籍の

・本籍

・戸籍の筆頭者氏名

・抄本が必要な場合は必要な人の名

「何」が「何通」必要か

　例えば、「全部事項証明（戸籍謄本）1通」とご記入ください。または、「出生から死亡までのすべての戸籍謄本 3部」や「婚姻前の戸籍謄本 1部」など具体的に必要な戸籍の内容をご記入いただいても構いません。また、このような場合、一連の戸籍が何通かにわたることが考えられますので、一連のものを何部（何セット）必要かをご記入ください。